Dlaczego pracownicy wolą pracować z domu? Dlaczego warto rozważyć pracę w trybie home office i jakie narzędzia są im potrzebne dla takiego rodzaju pracy?
- Młodzi ludzie chcą być mobilni. Społeczeństwo jest nastawione na maksymalnie efektywne wykorzystanie swojego czasu. Wiele firm proponuje swoim pracownikom nawet całościowo zdalną pracę, co pozwala im na pracę z różnych zakątków świata. Do takich firm zalicza się np. Netguru. Firma zatrudnia bardzo dużą ilość pracowników do pracy zdalnej i są z tego dumni. Na swoim blogu opowiadają jakie efekty osiągają dając pracownikom wolność.
- Pracownicy, którzy nie mają określonych stałych godzin pracy, są szczęśliwsi i kreatywniejsi. Badania wykazują, że ludzie, którzy mają możliwość samodzielnego zorganizowania swojego czasu pracy, są wydajniejsi i bardziej pomysłowi. Każdy pracownik wybiera dla siebie te godziny pracy, które są dla niego najefektywniejsze.
- Pracownicy wykonują zadania sprawniej. Chcąc lepiej gospodarować swoim czasem, wolą wykonać wszystkie zadania szybciej, żeby mieć więcej wolnego czasu, na przykład na swoje hobby. Podczas pracy są bardziej skupieni.
- Większa liczba pracowników zdalnych wiąże się z redukcją wydatków na przestrzeń biurową. Pracodawca nie musi dbać o komfort pracownika w biurze i utrzymanie stanowiska.
- Pracownik nie traci czas i pieniędzy na dojazd. Jest to ważny powód do pracy zdalnej w większych miastach, gdzie korki są normalnym zjawiskiem.
- Pracodawca nie musi zapewniać sprzętu do pracy w domu, jeżeli pracownicy wolą korzystać ze swoich komputerów.
- Praca zdalna – to duża szansa dla młodych mam, osób z ograniczonymi możliwościami czy dla pracowników mieszkających daleko od siedziby firmy.
- Możliwość zatrudnienia talentów z całego świata.
To tylko najbardziej oczywiste korzyści pracy zdalnej. Nic więc dziwnego, że powstaje coraz więcej aplikacji na komputery i telefony, które pomagają pracownikom dobrze zorganizować swoją pracę zdalną. Wadą takich narzędzi jest najczęściej brak integracji a pomiędzy nimi i słaby nadzór przełożonych.
Za pomocą w rozwiązaniu tego problemu przychodzi Microsoft Office 365. Jest to pakiet wykorzystywany przez małe i duże przedsiębiorstwa, w celu usprawnienia pracy zespołowej i umożliwienia dostępu do systemu z każdego zakątka świata.
Jakie korzyści daje Microsoft Office 365 podczas pracy zdalnej?
Przede wszystkim, jest to w pełni zintegrowane narzędzie, które automatycznie zapisuje wszystkie dokumenty i wysyła je do chmury. Nie musisz korzystać z dziesiątków różnych aplikacji, przenosić danych z jednej usługi do drugiej i szukać w której z aplikacji zgubiła się ważna wiadomość.
W pakiecie Office 365 jest wszystko, co potrzebne do pracy zdalnej:
- Dostęp do plików z dowolnego narzędzia i dowolnego miejsca. Pracownicy mają dostęp do pracy z dowolnego zakątka świata korzystając z telefonu, laptopa czy komputera. Nie ma potrzeby przerzucania danych z jednego narzędzia na inne, ponieważ znajdują się one w chmurze OneDrive.
- Możliwość pracy w kilka osób na jednym dokumencie. Wszystkie dokumenty Word, Excel czy Powerpoint są automatycznie zapisywane. Możesz wysłać link do dokumentu Twoim współpracownikom i razem pracować nad projektami. Nie martw się też o utratę danych – są one na bieżaco zapisywane w chmurze.
- Zarządzanie korespondencją i planowanie e-maili. Korzystaj z aplikacji Outlook – profesjonalnej poczty, w której zaplanujesz też spotkania, dodasz ważne wydarzenia do kalendarza i znajdziesz innych użytkowników na liście kontaktów. Z poziomu Outlook’a wyślesz też dokumenty znajdujące się w chmurze.
- Komunikacja ze współpracownikami. Korzystając z aplikacji Teams, nawiążesz kontakt z pracownikami poprzez chat czy połączenie wideo, udostępnisz swój ekran i dodasz wydarzenie do kalendarza.
- Lista rzeczy do zrobienia i zarządzania projektami. Planner jest wygodną aplikacją, w której zaplanujesz swoje działania, podzielisz zadania pomiędzy pracownikami i ustawisz przypomnienie w kalendarzu.
Są to kluczowe aplikacje, usprawniające pracę nie tylko pracownikom zdalnym, ale także pracownikom lokalnym stacjonującym w biurze. Dodatkowo Office 365 pozwala na pełną kontrolę działań pracowników i zintegrowanie danych pomiędzy wszystkimi aplikacjami.
