Parę lat temu Microsoft zastanawiał się nad wykupieniem wszystkim znanego komunikatora Slack. Jednak po dogłębnej analizie zdecydowano o zbudowaniu własnego narzędzia jednak o bardziej rozszerzonych możliwościach. I to był strzał w dziesiątkę.
Wiele firm stoi przed dylematem: którą aplikację do codziennej komunikacji wybrać? Wybór rzeczywiście nie jest prosty, ponieważ najczęściej aplikacje te nie są powiązane z używanymi w firmie narzędziami do zarządzania pracą. To rodzi dodatkowe problemy związane z potencjalnym przenoszeniem danych między różnymi aplikacjami w systemie, jak również generuje dodatkowe koszty na oddzielne licencje od różnych dostawców.
Podobne dylematy mieliśmy w naszej własnej firmie. Na przestrzeni lat wypróbowaliśmy kilkanaście aplikacji do komunikowania się jednak zawsze mieliśmy jeden problem: brak integracji z pozostałym oprogramowaniem wykorzystywanym w codziennej pracy firmy. Wymuszało to manualne przenoszenie danych pomiędzy komunikatorem, planerem i kalendarzem co nie podnosiło produktywności. W pewnym momencie postanowiliśmy porzucić Slack’a, Trello i wypróbować możliwości Office 365. I to była najsłuszniejsza decyzja w tym zakresie.
Alternatywą Slack’a w Office 365 jest aplikacja Teams. Na początku ciężko było nam się przyzwyczaić do nowego systemu. Teraz jesteśmy dystrybutorem usługi Microsoft Office 365. Świadczy to o tym, że nie tylko sami przerzuciliśmy się na ten system, ale mocno polecamy innym małym i dużym przedsiębiorstwom przejście na ten pakiet.
Co konkretnie nam się spodobało w Teams?
- Jest to narzędzie całościowo zintegrowane z innymi narzędziami w pakiecie Microsoft Office 365. Z poziomu komunikatora można wysłać dokumenty z chmury czy komputera od razu przydzielając odpowiednie uprawnienia
- Możliwość organizacji konferencji audio i wideo nawet z 10 000 tysiącami uczestników.
- Praca w trybie online wewnątrz komunikatora na plikach Word, Excel, PowerPoint czy SharePoint.
- Możliwość ustalenia spotkań biznesowych dla zespołów. Zostaną one zapisane do w pełni zintegrowanego kalendarza, do którego też jest dostęp z poziomu komunikatora, poczty i innych aplikacji.
- Możliwość korzystania z narzędzia z poziomu aplikacji (Android i iOS) oraz przeglądarki. W dowolnym czasie i w dowolnym miejscu masz dostęp do komunikatora, co ułatwia pracę zdalną i pozwala na odtworzenie dokumentów.
- Funkcja “Skype dla firm Online”: możliwość udostępnienia ekranu i jego nagrywania, przekazywanie prezentacji PowerPoint.
- Możliwość podłączenia botów do Teams.
- Wyszukiwarka z poziomu narzędzia – w aplikacji jest możliwość znalezienia informacji o pracownikach (np. kto jest menedżerem, kto odpowiada za określony projekt) wpisując do wyszukiwarki zapytanie zaczynając od “Who..”
- Bardzo atrakcyjna cena za wiele zintegrowanych narzędzi w jednym systemie.
- Możliwość integracji Teams z zewnętrznymi usługami (Github, Bitbucket, Jira itp.).
Dużym plusem jest to, że wielkość przedsiębiorstwa nie odgrywa żadnej roli przy wyborze pakietu Office 365. Jest to o tyle świetnie dopasowane narzędzie a każda firma znajdzie idealny pakiet dla siebie. Jesteśmy fanami komunikatora od Microsoft, bo posiada on taką funkcjonalność, jakiej nie ma żadna inna aplikacja na rynku w tak przystępnej cenie.
Planujesz wdrożenie produktu Microsoft Teams będącego częścią Microsoft Office 365? Potrzebujesz rozwiązań, które pozwolą rozwinąć się Twojemu biznesowi? Trafiłeś idealnie! Firma Teleaudyt zapewnia kompleksową obsługę informatyczną dla biznesu.
